Toute personne qui établit sa résidence habituelle sur le territoire de la commune de Waldbillig doit déclarer sa présence auprès du bureau de la population de l’administration communale.

Documents à fournir :

• Carte d’identité ou le passeport en cours de validité
• Preuve de logement (acte du notaire/contrat de bail)
• Pour toute personne qui veut déclarer sa résidence dans un ménage existant, le propriétaire doit remplir une autorisation d’habitation

La déclaration doit être effectuée par la personne concernée ou par un représentant sur base d’un document d’identité en cours de validité : Le représentant peut être son :

• Conjoint ou son partenaire enregistré avec lequel il réside habituellement;
• Tuteur ou curateur;
• Administrateur légal ou administrateur ad hoc;
• Mandataire spécial .

Informations utiles :

• L’inscription de la nouvelle adresse sur la carte grise du véhicule peut être effectuée à la commune lors du changement de résidence.
• Toute personne qui change de résidence doit demander une nouvelle carte d’identité
• Chaque nouveau résident reçoit une carte d’accès pour le Centre de recyclage à Junglinster sous condition de payer des taxes communales.

La demande pour obtenir une carte d’identité est introduite auprès de l’administration communale.

Le tarif au profit de l’État est fixé à :

• 14 euros pour les cartes d’identité valides 10 ans (titulaire de plus de 15 ans),
• 10 euros pour les cartes d’identité valides 5 ans (pour enfants entre 4 et 15 ans)
• 5 euros pour les cartes d’identité valides 2 ans (pour enfants de moins de 4 ans).

Ce montant peut être réglé lors de la demande à la commune, par Digicash, mais non pas comptant ni par carte.
Quiconque ne peut régler avec Digicash fera d’avance un virement au Centre des technologies de l’État, par virement bancaire au compte :

CCPL LU44 1111 7028 7715 0000,
TS-CE CTIE,
Cartes d’identités,
Luxembourg.

La preuve de paiement est à présenter au bureau de la population. La photo est prise à la commune. Il faut présenter l’ancienne carte d’identité ; si elle a été perdue ou volée, une attestation de la police est à présenter.

Les jeunes à partir de 15 ans doivent détenir une carte d’identité ; les plus jeunes peuvent en avoir une. Pour les enfants et adolescents mineurs, c’est aux parents de faire la demande.

Le délai d’obtention de la carte d’identité est de 10 jours ouvrables.

La demande pour un passeport peut également être faite auprès de la commune.
La validité d’un passeport est de 5 ans.
Pour les enfants de 4 ans au plus, la validité est de 3 ans.

La photo est prise à la commune. Il faut présenter l’ancien passeport ; s’il a été perdu ou volé, il faut présenter une attestation de la police.

Coût :

• Le coût du passeport est fixé à 50 euros.
• Pour le passeport d’un enfant de moins de 4 ans, le coût est de 30 euros.

Ce montant est à régler au préalable, par virement bancaire au compte CCPL LU46 1111 1298 0014 0000 du bureau des passeports. La preuve de paiement est à présenter lors de la demande à la commune.
Le passeport peut être retiré à la commune après sept jours ouvrables.Pour les enfants âgés de moins de 12 mois, une photo prise par un photographe agréé doit être remise à la commune
Le coût de la procédure d’urgence s’élève à 150 euros.

Certificat de résidence

Certificat de résidence élargi

Certificat de vie
Obligation de se présenter personnellement à la commune, munie d’une pièce d’identité valable

Certificat d’inscription aux listes électorales

Autorisation parentale
À demander auprès de l’administration communale par la personne détenant l’autorité parentale du mineur.
Informations à fournir :

• la destination du voyage;
• les dates du voyage;
• le nom du responsable par lequel l’enfant sera accompagné.

Légalisation des signatures et copie conformes
En vue de faire certifier l’authenticité des signatures apposées sur une lettre ou un acte, les signataires doivent obligatoirement se présenter personnellement au Bureau de la Population et signer les documents afférents devant le fonctionnaire habilité à légaliser les signatures.

Informations utiles pour copie conformes :
La loi du 29 mai 2009 portant abolition de l’obligation de fournir une copie certifiée conforme d’un document original a pour effet que, dans toute procédure administrative relevant de l’Etat, des communes ou d’une personne morale de droit public, la certification conforme à l’original de la copie d’un document délivré par une autorité administrative luxembourgeoise ou d’une autorité administrative d’un autre Etat membre de l’Union européenne à produire dans cette procédure ne peut plus être exigée.

Copie acte de mariage

Copie acte de décès

Copie acte de naissance

Tout chien doit être déclaré par son détenteur auprès de l’administration communale. A cet effet, le détenteur du chien doit remettre :

• un certificat, délivré par un vétérinaire agrée; attestant l’identification de la race ou du genre et l’identification électronique du chien ainsi que sa vaccination antirabique en cours de validité;
• preuve qu’un contrat d’assurance a été conclu avec une société agréée ou autorisée à opérer au Grand-Duché de Luxembourg garantissant la responsabilité civile du détenteur de chien

Chaque détenteur d’un chien est redevable d’une taxe de 40€ par an pour le premier chien. Pour chaque chien supplémentaire, la taxe s’élève à 55€ par an.
Le décès du chien doit être déclaré à l’administration communale afin d’annuler la taxe.

Changement de résidence ou du propriétaire du chien
Chaque changement de résidence ou changement du détenteur du chien doit être déclaré à l’administration communale de résidence ensemble avec le récépissé de sa commune précédente.